Nový rok prináša zmeny pre slovenských majiteľov e-shopov

V polovici roku 2013 vošiel do platnosti nový zákon o ochrane osobných údajov. Podľa tohto zákona musia obchodníci patrične chrániť všetky osobné údaje, na základe ktorých by bolo možné zákazníka priamo či nepriamo identifikovať. Tento zákon sa týka aj slovenských majiteľov e-shopov. Poďme sa pozrieť, na čo všetko si musia dať v novom roku pozor.

Každý, kto nakupuje na internete, musí predajcovi poskytnúť niekoľko osobných informácií – väčšinou meno, e-mail, telefónne číslo a doručovaciu adresu.

Jedná sa o citlivé informácie, ktoré je možné zneužiť (napríklad sa niekto môže skúsiť vydávať za vás). Slovenská vláda preto vydala zákon č. 122/2013, ktorý mení pravidlá o spracovaní osobných údajov.

Čo vás čaká

Záleží na veľkosti vašej firmy a na tom, koľko ľudí má prístup k osobným údajom zákazníkov.

  • Pokiaľ má prístup k osobným údajom menej než 20 ľudí, musíte svoj e-shop zaregistrovať na Úrade na ochranu osobných údajov (UOOU SR).
  • Pokiaľ má k osobným údajom prístup viac než 20 ľudí, musíte poveriť zodpovednú osobu, ktorá bude zodpovedať za to, že spracovanie údajov prebieha bezpečne.

Registrácia na úrade

Majitelia e-shopov museli do 31.12.2013 zaregistrovať systém, ktorý používajú k spracovaniu osobných údajov zákazníkov – v tomto prípade Webnode. Za túto registráciu zaplatili poplatok 20 euro.

Pokiaľ niektorí z vás systém ešte nezaregistrovali, dozviete sa ako na to na webe UOOU SR.

Zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba má za úlohu dohliadať na to, že spracovanie údajov vo firme prebieha v poriadku a že kontakty nebudú zneužité.

Človek, ktorý bude zastávať túto pozíciu, musí zložiť špeciálnu skúšku. Tá sa skladá z 20 otázok, na ich zodpovedanie máte 30 minút. Čakajú vás témy ako základné ľudské práva a slobody, ochrana osobných údajov, ochrana osobnosti atď.

O tom, čo si na skúšku doniesť, na čo sa pripraviť a ako sa na ňu prihlásiť sa dozviete na stránkach UOOU SR.

Majitelia firiem musia s takto poverenou osobou podpísať písomnú zmluvu a jej poverenie oznámiť na úrade do 1. 7. 2014!

Máte ďalšie otázky? Najlepšie je obrátiť sa priamo na pracovníkov úradu.